POURQUOI EXTERNALISER ?

Pourquoi Externaliser ?

Pas de recrutement de personnel supplémentaire à gérer, avec les coûts et problèmes qui en découlent, nous intervenons rapidement et nous adaptons à votre charge de travail même fluctuante,

Pas de frais supplémentaires, ni temps de formation, nos secrétaires sont diplômées et expérimentées,

Pas de congés payés, ni arrêt maladie, nous travaillons toute l’année (sauf  Week end et jours fériés),

Moins de frais de comptable, pas de frais d’embauche, fiche de paye, frais de contrats, visite médicale, déclaration URSSAF…

Pas de charges salariales, nos prestations de services passent dans vos frais et sont donc déductibles de votre chiffre d’affaire annuel,

Une totale confidentialité, nos services sont sécurisés par un encryptage de bout en bout de vos données et vous avez accès à un compte qui est personnel à chaque client afin de gérer vos dépôts et retours,

Une facturation unique, en fin de mois une facture récapitulative et détaillée faisant apparaître chaque fichier que vous nous avez confié, sa date et heure de réception, sa date et heure de traitement, sa date et heure de renvoi, le nombre de caractères et le coût pour chaque fichier traité.

Les avantages en plus :

C’est simple, rapide et économique.
Vous ne payez
que le travail effectué, 

La mise en page avec votre entête est offerte
Pas de contrat vous obligeant à un minimum de prestations ou d’engagement de durée, nous nous adaptons à votre charge de travail et vous restez libres,
Pas d’abonnement mensuel à payer,
Pas d’investissement supplémentaire en matériel, une simple connexion internet suffit.

…Soit une économie de 30 à 50 % sur vos charges salariales et/ou charges courantes (électricité, mobilier, matériel informatique…).

Valorisez votre secrétaire personnelle

  • Supprimez les heures supplémentaires de votre secrétaire pour rattraper le temps perdu.

  • Obtenez le retour à l’équilibre, nous nous adaptons à votre charge de travail fluctuante ou non, afin de gérer l’organisation de la semaine à l’avance (le surplus étant géré au jour le jour par Dactyloteam), ce qui engendrera une diminution de stress, un confort de travail et une meilleure efficacité de votre assistante.

 

  • Votre secrétaire peut se concentrer à des tâches d’Assistante Personnelle plus
    valorisantes : l’Accueil, la gestion de votre agenda, la petite comptabilité, la gestion des consommables…

 

  • Vous conservez le contrôle final des documents. Vous réceptionnez vos dictées tapées et mises en page, ferez les derniers ajustements, si besoin et diffuserez vos documents.

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